Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ việc cải cách hành chính đã trở thành một chiến lược toàn diện để nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường. Theo kế hoạch Số 06/KH-TCĐ.VHNT ngày 23 tháng 01 năm 2026 của Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Cần Thơ đã ban hành, Phòng Quản lý khoa học, hợp tác quốc tế & kiểm định chất lượng (QLKH, HTQT&KĐCL) đã và đang tập trung triển khai hai nội dung trọng tâm cho cải cách hành chính gồm: Chuẩn hóa quy trình vận hành đã ban hành và số hóa học liệu tối thiểu 30% học phần thuộc tất cả các chương trình đào tạo có học liệu số.
        Việc rà soát và cập nhật các quy trình đã ban hành không chỉ là hoạt động kiểm tra định kỳ theo quy định, mà là quá trình loại bỏ những "việc chưa phù hợp" gây lãng phí thời gian nhưng không mang lại hiệu quả chất lượng cho nhà trường. Nhận thấy được tầm quan trọng đó, Phòng QLKH, HTQT&KĐCL đã phối hợp cùng các đơn vị tập trung rà soát 57 quy trình đã ban hành, cập nhật theo thực tiễn để tham mưu cho Ban Giám hiệu ra quyết định thành lập hội đồng chỉnh sửa thống nhất đưa lên website số hóa với mục tiêu để rút ngắn thời gian xử lý và công khai các bước thực hiện theo đúng quy định hiện hành để nâng cao chất lượng hoạt động.
        Song song, với cập nhật chỉnh sửa số hóa các quy trình thì Phòng QLKH, HTQT&KĐCL còn thực hiện việc đổi mới phương thức truyền tải tri thức thông qua học liệu số là yêu cầu cấp thiết. Mục tiêu thực hiện tối thiểu 30% học phần có học liệu số trên tất cả các chương trình đào tạo đang tạo ra một cho chất lượng của nhà trường. Để thực hiện nội dung này thì Phòng đã phối hợp với các khoa xây dựng học liệu số không chỉ là các bản bài giảng trình chiếu đơn giản nâng lên bài giảng tích hợp hình ảnh, video, sơ đồ, âm thanh,… để đưa lên hệ thống thư viện điện tử. Việc làm này nhằm nâng cao tính chủ động cho người học có thể tiếp cận kiến thức mọi lúc, mọi nơi giúp người học chủ động trong học tập và nghiên cứu; số liệu các khoa, phòng trong trường đăng ký xây dựng học liệu số mô-đun, môn học như sau:

        Cải cách hành chính với hai nội dung trên không chỉ là nhiệm vụ trọng tâm của Phòng QLKH, HTQT&KĐCL trong năm học 2025 - 2026, mà là một quá trình thực hiện liên tục, lâu dài. Việc quyết liệt thực hiện rà soát các quy trình và ít nhất 30% phủ sóng học liệu số bài giảng của giảng viên, tiến tới 100 % học liệu số bài giảng của giảng viên tại Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Cần Thơ chính là hành động mạnh mẽ nhất cho sự phát triển và đổi mới không ngừng cho công việc cải cách hành chính của Phòng QLKH, HTQT&KĐCL cùng các đơn vị trong giai đoạn hiện nay và sắp tới./.