Trong bối cảnh đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số theo Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2021–2030, các cơ sở giáo dục không chỉ đổi mới phương thức quản lý mà còn phải nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng yêu cầu phát triển nguồn nhân lực trong thời kỳ mới. Thực hiện Kế hoạch số 05/KH-TCĐ.VHNT ngày 23/01/2026 của Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Cần Thơ về thực hiện cải cách hành chính và công tác thông tin, tuyên truyền cải cách hành chính năm 2026, Khoa Mỹ thuật xác định cải cách hành chính là nhiệm vụ gắn với đổi mới quản trị chuyên môn, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và nâng cao chất lượng phục vụ người học. Kế hoạch của Nhà trường cũng nhấn mạnh yêu cầu nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu, tăng cường ứng dụng công nghệ, đổi mới phương thức quản lý và thực hiện cải cách hành chính theo hướng lấy người học làm trung tâm.
        Với đặc thù đào tạo các ngành Hội họa và Thiết kế đồ họa, Khoa Mỹ thuật từng bước gắn đổi mới quản trị với đổi mới hoạt động chuyên môn. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, Khoa chú trọng rà soát chương trình đào tạo, đề cương chi tiết học phần, kế hoạch giảng dạy, bảng phân công chuyên môn và các hồ sơ liên quan; đồng thời tăng cường sử dụng dữ liệu điện tử, từng bước lưu trữ hồ sơ chuyên môn trên môi trường số và phát triển học liệu điện tử phục vụ giảng dạy, học tập. Đây là những nội dung phù hợp với chức năng của Khoa trong tổ chức, quản lý đào tạo, bảo đảm chất lượng và chuyển đổi số.
        Đối với Khoa Mỹ thuật, chuyển đổi số không chỉ hỗ trợ công tác quản lý mà còn tạo điều kiện đổi mới phương pháp đào tạo, xây dựng học liệu số, lưu trữ tư liệu chuyên ngành và nâng cao khả năng tiếp cận nguồn học liệu của người học. Với phương châm “đổi mới từ quản trị đến đào tạo”, Khoa hướng tới xây dựng môi trường làm việc và học tập ngày càng khoa học, minh bạch, hiệu quả; qua đó góp phần thực hiện các mục tiêu cải cách hành chính và chuyển đổi số của Nhà trường.
        Đổi mới quản trị chuyên môn – Nền tảng nâng cao hiệu quả hoạt động
        Triển khai Kế hoạch cải cách hành chính năm 2026 của Trường, Khoa Mỹ thuật xác định đổi mới quản trị chuyên môn là một trong những giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả điều hành và bảo đảm sự thống nhất trong tổ chức đào tạo.
        Theo đó, Khoa tập trung rà soát, chuẩn hóa các quy trình, biểu mẫu và hồ sơ chuyên môn thuộc phạm vi thực hiện; trong đó chú trọng kế hoạch giảng dạy, bảng phân công chuyên môn, tiến độ đào tạo, chương trình đào tạo, đề cương chi tiết học phần, hồ sơ kiểm tra, đánh giá và các tài liệu phục vụ công tác bảo đảm chất lượng. Cách tiếp cận này phù hợp với nhiệm vụ của các phòng, khoa trong việc thực hiện CCHC trong lĩnh vực chuyên môn được phân công và tham mưu các quy trình giải quyết công việc.
        Việc quản lý và phân công nhiệm vụ được thực hiện theo hướng rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm. Trưởng Khoa trực tiếp chỉ đạo, phân công; từng viên chức chịu trách nhiệm đối với nội dung được giao. Việc thống nhất biểu mẫu, tăng sử dụng dữ liệu điện tử và hạn chế thao tác nhập lại cùng một thông tin ở nhiều hồ sơ góp phần giảm thời gian xử lý, nâng cao khả năng kiểm tra, đối chiếu và hiệu quả phối hợp trong công việc.
        Bên cạnh đó, công tác rà soát chương trình đào tạo và đề cương chi tiết học phần được thực hiện thường xuyên theo quy định và yêu cầu thực tiễn, góp phần chuẩn hóa nội dung đào tạo, tăng tính thống nhất trong quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho giảng viên, học sinh, sinh viên trong quá trình tổ chức dạy và học.
        Đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý và đào tạo
        Chuyển đổi số là một trong những nội dung được Khoa Mỹ thuật chú trọng trong quá trình thực hiện cải cách hành chính. Trên cơ sở định hướng của Nhà trường, Khoa từng bước tăng cường sử dụng dữ liệu điện tử trong quản lý kế hoạch, phân công giảng dạy, theo dõi tiến độ đào tạo, lưu trữ chương trình, đề cương chi tiết học phần và các tài liệu chuyên môn.
        Việc từng bước tổ chức lưu trữ hồ sơ điện tử giúp công tác tra cứu, tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu thuận lợi hơn; đồng thời góp phần giảm việc in, sao chép các tài liệu không cần thiết. Đây cũng là nội dung phù hợp với nhiệm vụ triển khai lưu trữ hồ sơ điện tử mà Kế hoạch số 05 giao cho các phòng, khoa phối hợp thực hiện.
        Trong hoạt động đào tạo, Khoa chú trọng xây dựng bài giảng điện tử, học liệu số và tư liệu hình ảnh chuyên ngành. Đến năm học 2025–2026, khoảng 30% học phần chuyên ngành đã được số hóa, từng bước hình thành nguồn học liệu số phục vụ giảng dạy, học tập và tự học của học sinh, sinh viên.
Việc số hóa không chỉ góp phần hỗ trợ đổi mới phương pháp giảng dạy mà còn tạo tiền đề để Khoa từng bước xây dựng nguồn dữ liệu và học liệu chuyên ngành có hệ thống, phục vụ công tác quản lý, bảo đảm chất lượng, nghiên cứu và lưu trữ sản phẩm học tập của người học.
        Đổi mới phương pháp đào tạo gắn với thực tiễn nghề nghiệp
        Cải cách hành chính và chuyển đổi số tạo điều kiện để Khoa Mỹ thuật tiếp tục đổi mới hoạt động đào tạo theo hướng phát triển năng lực, tăng cường thực hành và gắn nội dung học tập với yêu cầu nghề nghiệp.
        Các học phần chuyên ngành được rà soát, cập nhật theo hướng tăng tính thực hành, phát huy tư duy sáng tạo và khả năng ứng dụng của người học. Việc sử dụng học liệu điện tử, tư liệu hình ảnh và các công cụ số hỗ trợ giảng dạy góp phần mở rộng khả năng tiếp cận tài liệu, tăng tính chủ động trong học tập và tạo điều kiện để người học phát triển kỹ năng nghề nghiệp trong môi trường số.
        Khoa đồng thời chú trọng gắn đào tạo với hoạt động thực tế, thực tập nghề nghiệp và các nhiệm vụ chuyên môn. Qua đó, việc đổi mới quản trị và chuyển đổi số không tách rời mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo mà được sử dụng như công cụ hỗ trợ quá trình tổ chức dạy học hiệu quả hơn.
        Phát huy thế mạnh mỹ thuật trong công tác thông tin, tuyên truyền cải cách hành chính
        Với thế mạnh đào tạo Hội họa và Thiết kế đồ họa, Khoa Mỹ thuật có điều kiện phát huy ngôn ngữ thị giác trong công tác thông tin, tuyên truyền cải cách hành chính và chuyển đổi số.
        Trong năm 2026, Khoa đã xây dựng 01 bài viết chuyên đề về cải cách hành chính với chủ đề “Đổi mới từ quản trị đến đào tạo: Khoa Mỹ thuật đồng hành cùng cải cách hành chính và chuyển đổi số”, góp phần cụ thể hóa nhiệm vụ thông tin, tuyên truyền CCHC tại đơn vị. Việc xây dựng bài viết phù hợp với Kế hoạch số 05, trong đó yêu cầu mỗi phòng, khoa thực hiện 02 bản tin hoặc bài viết về công tác CCHC trong năm.
        Bên cạnh hình thức bài viết, đặc thù của ngành Thiết kế đồ họa cũng mở ra khả năng phát triển các sản phẩm truyền thông trực quan như infographic, poster, banner và các sản phẩm thiết kế số phục vụ tuyên truyền trong thời gian tới. Việc lồng ghép nội dung này vào hoạt động thực hành chuyên ngành có thể vừa góp phần nâng cao hiệu quả truyền thông, vừa tạo cơ hội để người học vận dụng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp vào thực tiễn.
        Xây dựng đội ngũ giảng viên thích ứng với môi trường giáo dục số
        Đội ngũ giảng viên giữ vai trò trực tiếp trong việc triển khai cải cách hành chính, đổi mới quản trị và chuyển đổi số tại Khoa. Vì vậy, việc nâng cao nhận thức, trách nhiệm và năng lực ứng dụng công nghệ của viên chức được xác định là một nội dung quan trọng.
        Trong thời gian từ tháng 01 đến tháng 8/2026, 07/07 viên chức của Khoa được phổ biến, quán triệt các nội dung CCHC có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Đồng thời, 07/07 hồ sơ viên chức đã được rà soát, chuẩn hóa, đạt 100%, góp phần nâng cao tính chính xác và đồng bộ của dữ liệu phục vụ công tác quản lý.
Khoa tiếp tục khuyến khích giảng viên cập nhật kiến thức chuyên môn, phương pháp giảng dạy và khai thác phù hợp các công nghệ, công cụ số mới trong hoạt động quản lý và đào tạo. Việc nâng cao năng lực số của đội ngũ không chỉ hỗ trợ đổi mới phương pháp giảng dạy mà còn góp phần xây dựng tác phong làm việc khoa học, chuyên nghiệp, nâng cao chất lượng phục vụ người học.
        Hướng tới môi trường đào tạo hiện đại, sáng tạo và bền vững
        Trong thời gian tới, Khoa Mỹ thuật tiếp tục thực hiện đồng bộ các nhiệm vụ cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số, trong đó tập trung hoàn thiện việc chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và hồ sơ chuyên môn; tăng cường lưu trữ điện tử; tiếp tục số hóa bài giảng, học liệu và tư liệu chuyên ngành; từng bước xây dựng kho dữ liệu chuyên môn dùng chung.
Cùng với đó, Khoa tiếp tục rà soát, cập nhật chương trình đào tạo và đề cương chi tiết học phần; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong lập kế hoạch, phân công giảng dạy, theo dõi tiến độ và tổng hợp báo cáo; hạn chế việc nhập lại cùng một dữ liệu ở nhiều biểu mẫu.
        Bên cạnh nhiệm vụ quản trị, Khoa tiếp tục phát huy mối liên hệ giữa đào tạo với thực tế nghề nghiệp, doanh nghiệp, các thiết chế văn hóa và hoạt động chuyên môn, nhằm tạo môi trường học tập gắn với thực tiễn. Qua đó, cải cách hành chính và chuyển đổi số không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý mà còn hỗ trợ trực tiếp cho mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo và khả năng thích ứng nghề nghiệp của người học.
        Cải cách hành chính và chuyển đổi số đang tạo động lực để Khoa Mỹ thuật từng bước đổi mới cả phương thức quản trị và hoạt động đào tạo. Từ việc rà soát, chuẩn hóa quy trình và biểu mẫu chuyên môn, chuẩn hóa dữ liệu viên chức, tăng cường sử dụng hồ sơ điện tử đến xây dựng học liệu số và đổi mới phương pháp giảng dạy, các hoạt động của Khoa ngày càng gắn với yêu cầu quản lý khoa học, minh bạch và hiệu quả.
        Những kết quả cụ thể như 07/07 viên chức được phổ biến nội dung CCHC; 07/07 hồ sơ viên chức được rà soát, chuẩn hóa; 01 bài viết chuyên đề về CCHC; khoảng 30% học phần chuyên ngành được số hóa cho thấy cải cách hành chính tại Khoa đang từng bước đi vào thực chất, gắn với hoạt động chuyên môn và chuyển đổi số.
        Với phương châm “đổi mới từ quản trị đến đào tạo”, Khoa Mỹ thuật tiếp tục đồng hành cùng Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Cần Thơ trong thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính và chuyển đổi số; hướng tới xây dựng môi trường quản lý và đào tạo ngày càng hiện đại, chuyên nghiệp, sáng tạo, lấy người học làm trung tâm và đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục nghề nghiệp trong giai đoạn mới.