Trong tiến trình chuyển đổi số và đổi mới giáo dục nghề nghiệp, cải cách hành chính (CCHC) là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, chất lượng phục vụ và tạo môi trường thuận lợi cho giảng viên, viên chức và học sinh - sinh viên (HSSV).
        Là cơ sở đào tạo nguồn nhân lực trong lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Cần Thơ xác định CCHC phải gắn với đặc thù đào tạo nghệ thuật, hướng đến “chuyên nghiệp - thân thiện - hiệu quả”.
        Chủ động đổi mới từ công tác quản lý:
        Thời gian qua, Nhà trường đã chủ động xây dựng và triển khai kế hoạch CCHC gắn với nhiệm vụ năm học; thường xuyên rà soát, cập nhật các quy chế, quy trình nội bộ và tuyên truyền các chủ trương, chính sách về CCHC đến viên chức, giảng viên và người lao động.
        Các thủ tục liên quan đến HSSV như nhập học, xác nhận, giải quyết chế độ chính sách, cấp văn bằng, chứng chỉ từng bước được rà soát, chuẩn hóa và công khai, tạo thuận lợi cho người học trong quá trình thực hiện.
Cùng với đó, nhà trường chú trọng sắp xếp tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn, rõ chức năng, nhiệm vụ, đồng thời tạo điều kiện để đội ngũ viên chức, giảng viên nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng làm việc trong môi trường số.
        Đẩy mạnh chuyển đổi số trong điều hành:
        Một trong những trọng tâm CCHC của Nhà trường là tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành. Việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản, xác thực tập trung GOV, chữ ký số và các phần mềm quản lý đào tạo, điểm, thời khóa biểu… góp phần giảm văn bản giấy, rút ngắn thời gian xử lý công việc và nâng cao tính minh bạch.
Tuy nhiên, quá trình thực hiện vẫn còn một số khó khăn. Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các bộ phận chưa thật sự đồng bộ; một bộ phận viên chức chưa hình thành thói quen thường xuyên kiểm tra, xử lý văn bản điện tử. Một số quy trình đặc thù liên quan đến thiết bị, đạo cụ, hoạt động thực hành và biểu diễn nghệ thuật còn nhiều khâu.
        Lấy người học làm trung tâm:
Thời gian tới, Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Cần Thơ tiếp tục tập trung chuẩn hóa, đơn giản hóa quy trình hành chính, xây dựng quy trình xử lý công việc rõ ràng giữa các phòng, khoa; từng bước đưa các thủ tục dành cho HSSV lên môi trường trực tuyến.
        Nhà trường cũng hướng tới xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung về HSSV, đội ngũ, cơ sở vật chất và các hoạt động đào tạo; đẩy mạnh số hóa tài liệu, giáo trình và sản phẩm đào tạo nghệ thuật, qua đó phục vụ tốt hơn công tác giảng dạy, học tập và quản lý.
        Đặc biệt, CCHC sẽ được gắn với trách nhiệm người đứng đầu, đánh giá viên chức và thi đua - khen thưởng, đồng thời khuyến khích các phòng, khoa và cá nhân đề xuất sáng kiến cải tiến quy trình, ứng dụng công nghệ vào thực tiễn.
        Với phương châm “Cải cách để phục vụ tốt hơn”, nhà trường hướng đến xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, thuận tiện, phù hợp với đặc thù của một cơ sở đào tạo văn hóa - nghệ thuật; qua đó góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và tạo dựng môi trường học tập, sáng tạo năng động cho HSSV.