Trong bối cảnh kỷ nguyên số đang diễn ra mạnh mẽ và tác động sâu rộng đến mọi lĩnh vực, công tác cải cách hành chính (CCHC) tại Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Cần Thơ không chỉ dừng lại ở việc chuẩn hóa quy trình mà đã trở thành chiến lược toàn diện nhằm nâng cao chất lượng đào tạo và tối ưu hóa hiệu quả quản trị nhà trường.
        Triển khai thực hiện các kế hoạch về công tác số hóa, chuyển đổi số và cải cách hành chính của nhà trường, trong những năm qua Phòng Quản lý Đào tạo và Công tác học sinh, sinh viên (QLĐT&CTHSSV) đã bắt tay vào cuộc CCHC một cách bài bản, lấy số hóa làm trọng tâm. Dưới đây là ba trong các quy trình cụ thể mà phòng đã và đang thực hiện:
        1. Số hóa quản lý, thống kê giảng dạy
        Thay vì nhà giáo phải ký xác nhận giờ dạy trên phiếu giấy, nay nhà giáo thực hiện điểm danh trước giờ lên lớp thông qua công cụ Google Forms được Phòng QLĐT&CTHSSV thiết kế sẵn. Cuối tháng, phòng thống kê tổng giờ dạy, gửi kết quả về từng khoa và từng nhà giáo để cùng theo dõi, đối chiếu.
        Giải pháp tưởng chừng đơn giản này mang lại hiệu quả kép: vừa giúp khoa và nhà giáo chủ động điều chỉnh tiến độ giảng dạy kịp thời, vừa giúp Ban Giám hiệu và các phòng chức năng, khoa theo dõi kế hoạch giờ dạy, kiểm soát chính xác sĩ số lớp, lưu trữ hồ sơ chuyên môn một cách khoa học. Quan trọng hơn, dữ liệu thu được làm cơ sở để tính giờ chuẩn, đánh giá viên chức và xét thi đua, khen thưởng cuối năm – minh bạch, rõ ràng.
        2. Bảng điểm học tập số
        Mỗi học sinh, sinh viên (HSSV) của trường được cấp một tài khoản cá nhân để tra cứu kết quả học tập và rèn luyện trực tuyến. Chỉ cần đăng nhập, HSSV có thể xem được bảng điểm học tập và rèn luyện của mình ngay, không phải đến văn phòng khoa hay phòng QLĐT&CTHSSV để xem.
        Bảng điểm học tập số không chỉ giúp HSSV chủ động theo dõi lộ trình học tập, kịp thời phát hiện sai sót (nếu có) mà còn giúp nhà trường tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, giấy tờ, đồng thời góp phần thân thiện với môi trường – một hướng đi phù hợp với xu thế giáo dục xanh hiện nay.
        3. Chuyển đổi số công tác tuyển sinh
        Hiểu rõ tâm lý luôn lo lắng và sự vất vả của phụ huynh và học sinh mỗi mùa tuyển sinh, Phòng QLĐT&CTHSSV đã cải cách quy trình tuyển sinh:
        •    Triển khai hệ thống đăng ký tuyển sinh trực tuyến, cho phép thí sinh ở xa trường có thể thực hiện thủ tục tuyển sinh mà không cần phải trực tiếp đến trường nhiều lần.
        •    Đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ, tiết kiệm chi phí.
        Sự chuyển đổi này, công tác tuyển sinh của nhà trường không chỉ chuyên nghiệp, nâng cao sự hài lòng của thí sinh và phụ huynh, trực tuyến hóa thủ tục (đạt mục tiêu trên 50% trực tuyến) mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh giữa các cơ sở đào tạo trong khu vực.
        Việc triển khai thực hiện CCHC ba nhiệm vụ nêu trên không chỉ là bước cụ thể hóa Kế hoạch số 05 và 06 của nhà trường trong năm 2026, mà còn là minh chứng rõ nét cho quyết tâm đổi mới của Phòng QLĐT&CTHSSV trong việc xây dựng một môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, không còn là hành chính thuần túy mà trở thành một mắt xích hiện đại, năng động trong bộ máy quản trị nhà trường.
        Trong thời gian tới, phòng sẽ tiếp tục rà soát, đánh giá và hoàn thiện các quy trình, hướng tới mục tiêu cuối cùng: nâng cao chất lượng đào tạo thực chất, đáp ứng nhu cầu phát triển nguồn nhân lực văn hóa nghệ thuật của thành phố Cần Thơ và khu vực Đồng bằng sông Cửu Long.