Nhằm tăng cường hiệu quả công tác cải cách hành chính và nâng cao chất lượng quản lý, điều hành trong toàn Trường, thời gian qua Phòng Hành chính – Tổng hợp đã tham mưu Ban Giám hiệu triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính thông qua Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành đến tất cả các phòng, khoa, ban, đơn vị trực thuộc. Đây là một trong những giải pháp quan trọng nhằm hiện đại hóa công tác quản lý, từng bước xây dựng môi trường làm việc điện tử, minh bạch và hiệu quả trong hoạt động của nhà trường.
        Theo đó, các văn bản chỉ đạo, kế hoạch và thông tin liên quan đến công tác của nhà trường được cập nhật, đăng tải và chuyển đến các đơn vị trên hệ thống để theo dõi, triển khai thực hiện kịp thời. Việc ứng dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành giúp nâng cao tính chủ động của các phòng, khoa, ban trong tiếp nhận và xử lý văn bản, đồng thời rút ngắn thời gian luân chuyển hồ sơ, tăng cường tính chính xác và minh bạch trong quá trình giải quyết công việc.

Ảnh: Văn bản được xử lý trên hệ thống uản lý văn bản và Điều hành trong tháng 01/2026 (từ ngày 01/01 - 08/02/2026)
        Thông qua việc triển khai đồng bộ trên hệ thống, các đơn vị trong toàn Trường đã tích cực thực hiện các nội dung cải cách hành chính gắn với chức năng, nhiệm vụ được giao; chú trọng nâng cao trách nhiệm của cán bộ, viên chức trong xử lý công việc, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý và điều hành. Bên cạnh đó, Phòng Hành chính – Tổng hợp cũng thường xuyên theo dõi, hướng dẫn và đôn đốc các đơn vị trong việc khai thác, sử dụng hiệu quả Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành để thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính theo kế hoạch của nhà trường.
        Trong thời gian tới, Phòng Hành chính – Tổng hợp sẽ tiếp tục tham mưu Ban Giám hiệu tăng cường triển khai các giải pháp cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành trong toàn Trường, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng yêu cầu đổi mới và phát triển của nhà trường trong giai đoạn hiện nay.